国庆长假第6天,依然保持每天读1本书,写作字的节奏。
今天,我把自己的时间安排做了重大调整。
从早上6点到上午10:00划为“高能要事”时间。
首先要做的事情就是“吃青蛙”,把最重要的一个工作完成。
4个小时的*金时间里,1个小时看了一本书,1.5小时做了一张这本书的全景拆解式思维导图,1.5小时写作了字的读书笔记。
感觉这一天,真正当了一次时间的主人。
迈克·弗林特是巴菲特的私人飞行员。虽然收入丰厚,但他在事业上仍然有更多追求。
有一次,他和巴菲特探讨如何更好地实现自己的目标,巴菲特让他去做了这么一件事。
首先,巴菲特让弗林特写下他职业生涯最重要的25个目标。
于是,弗林特花了一些时间,把这些目标写了下来。
然后,巴菲特让弗林特审视一下这个清单,然后圈出他认为最重要的5个目标,弗林特照做了。
弗林特现在有了2个清单。一个是他认为自己职业生涯最重要的5个目标,另外一个是20个他觉得比较重要的事。
巴菲特问弗林特,你现在知道该怎么做了吗?
弗林特答:知道了。
我现在马上开始着手实现这5个目标。至于另外20个,并没有那么紧急。
所以,可以放在闲暇的时间去做,然后,慢慢把这些目标实现。
巴菲特听后说到,不,迈克,你搞错了。那些你并没有圈出来的目标,不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事,而是你应该尽全力避免全做的事——你应该像躲避瘟疫一样躲避他们,不花任何时间和注意力在它们上面。
最重要的目标只有20%,实现了20%的关键目标,80%的效果就达到了。
巴菲特的合伙人查理芒格说,他之所以有今天,是因为他从来不去追求平庸的机会。
法则的发现
经济学家威尔弗雷多·帕累托发现意大利20%的人拥有全国80%的收入。他随后在其他国家也开展了类似的调查。研究结果发现,这些国家的收入分配均呈现相似的情形。最终,他的发现成为商业社会的一条普遍法则。
例如,20%的客户贡献了80%的销售额。
20%的时间带来80%的成效。
根据“帕累托”法则,80%的收益来源于20%的努力。
目前市面上的畅销书《最重要的事只有一件》、《极简生活的艺术》、《断舍离》等,都是这个法则衍生出来的运用,改善了很多人生活的茫、盲、忙状态。
那么,在自我管理中,我们怎么来运用这条20/80法则,让我们的生活更简单高效呢?
对于办公室白领来说,上班8小时的工作时间里,很可能只有1.5小时的工作才是真正有回报,创造价值的工作,那这个时间就是20%的关键时间。
9点到办公室,路上通勤1小时,到办公室后打扫卫生,准备办公用品,倒上一杯咖啡,写写一天的计划,开一下晨会,1小时基本就过去了。然后打开电脑,看看新闻,回复一下邮件,同事再来闲聊几句,基本一个上午就过去。
真正创造价值的20%时间是写方案、给客户打电话告知最新的产品信息、回复售后问题等;
对于一个自由职业者,每天最重要的20%是什么呢?
目前,我是一个在家写作的全职自媒体人。
每天写作字,用文字从人群中“喊出声”来,吸引同频的人,是我最重要最有价值的工作。
按照帕累托20/80法则,假如我每天工作8小时,每天至少应该有1.5小时放在新媒体写作这件事上。
找出了对我来说的关键的20%,每天都要安排*金时间完成这件事。
每天早上6:00-8:00,不受打扰的晨起时间就是我的高产出,高专注时间。
把能产生价值的事项放在*金时间第一位次去完成。
20/80法则告诉我们,它几乎可以运用于一切场合。
对于爱买买买的女性来说,80%的衣物穿着率极低,你穿着次数最多的可能是一件纯色的T恤衫,一条黑色的小脚裤。所以,穿着率高,基本款的衣服就可以花大价钱买一件自己喜欢,款式大方,质地优良的,而不是随意拼单。
经济学家薛兆丰说,他愿意花元买一双鞋,穿3年以上,而不是花元买一双穿2个月就因为不合脚就想扔掉的鞋子。
厨房中,80%的时间都在用的佐料、盘子、锅是哪些?把这些20%的厨具置办成精品吧,质量好,颜值高,性能优良的。极高的使用率,这些看似很贵的锅、碗、料理机等,单次使用成本并不高哦。
我们的工作环境也可以运用20/80法则。
比如,80%的工作时间都会使用的办公用品(1支中性笔、1个本,电脑等)是否在唾手可得的位置?你的办公桌上是否堆满了你在工作中连20%的时间都不大可能用到的东西,比如,自拍杆、笔袋、充电宝等?
根据自己工作的实际情况对这些物品重新摆放吧。
从今天开始,把20/80法则,运用到我们的日常生活中吧?
20/80指导工作方式和思维方式的转变,可以让我们的工作变得更高效,生活变得更简单。